Teamkoordinator (w/m/d)

Meine Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht und verschiedenste Formen von Assistenzleistungen anbietet. Wir sind ein junges Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien.  Das Unternehmen wurde 2016 in Düsseldorf gegründet, mittlerweile ist unser Kundenstamm in ganz NRW verteilt.

            Wir sind die mit dem Stern

Als Teamkoordinator (m/w/d) sind Deine operativen Aufgaben: 

  • Erstellung von Dienstplänen in Absprache mit dem jeweiligen Kunden*innen
  • Ansprechpartner*in für Assistenznehmer*innen und Assistent*innen
  • Unterstützung von Assistenznehmer*innen beim Einarbeiten und im Umgang mit den Assistent*innen
  • Begleitung der Assistenznehmer*innen bei Kennenlern Gesprächen mit Bewerber*innen für das Assistenzteam
  • Finden von Lösungen bei Dienstausfällen
  • Vermittlung zwischen Assistenznehmer*innen und Assistent*innen
  • Außentermine (u.a. Kundenbesuche, Teamevents) 
  • Mitarbeitergespräche (Probezeiten; Vertragsverlängerungen, Kündigungen)
  • Dienstbesprechungen mit Assistenzteams 

Wir bieten:

  • Startup-Feeling
  • kleines, familiäres Team 
  • Gelegenheit aktiv Unternehmenskultur zu prägen und zu gestalten 
  • faire und freundliche Arbeitsatmosphäre
  • regelmäßige (freiwillige) Teamevents im Innendienst
  • regelmäßige Mitarbeitergespräche   
  • engmaschige Einarbeitung 
  • flache Hierarchien 
  • eine Stelle mit Minimum 25 Std. Wochenumfang
  • flexible Arbeitszeiten
  • 25 Urlaubstage
  • Diensthandy und Notebook
  • Homeoffice Optionen (nach der Probezeit) 

Du erfüllst folgendes Anforderungen:

  • Du kannst eigenständig Arbeiten.
  • Du besitzt Multitasking Fähigkeiten und kannst Dich dabei strukturieren und Aufgaben priorisieren.
  • Ein kundenorientiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.
  • Du besitzt die Fähigkeit mehrere Teams zu führen und selbstbewusst und gleichzeitig empathisch aufzutreten.
  • Eine wesentliche Eigenschaft von Dir sind deine guten Kommunikationsfähigkeiten.
  • Du hast Erfahrung in der Deeskalation und weißt wie Du schwierige Situationen souverän managst.
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und setzt neue Anforderungen gewissenhaft um.
  • Du bist bereit auch mal am Wochenende zu arbeiten (selten).
  • Du hast eventuell sogar Erfahrung in der persönlichen Assistenz oder bist bereit bei uns einen Eindruck in der Praxis zu gewinnen 

Wenn du diese und vielleicht noch weitere besondere Eigenschaften mitbringst, dann gib uns die Möglichkeit uns von dir zu überzeugen, indem du uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und vorhandener Arbeitszeugnisse per E-Mail zusendest. 

bewerbung@meine-assistenz.de

Wir freuen uns schon jetzt darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen.

Das Team von Meine Assistenz.