Zur Verstärkung unseres kleinen familiären Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unseren Empfang und die Verwaltung in Teilzeit.
Wir sind ein engagierter Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht. Seit 2016 wachsen wir stetig und betreuen Kund*innen in ganz NRW. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir eine Person, die Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit hat.
Deine Aufgaben
Deine Aufgaben
- Freundlicher Empfang von Besucherinnen und Kundinnen
- Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Allgemeine Ablage und Dokumentenorganisation
- Unterstützung bei einfachen Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung unseres Teams im täglichen Büroablauf
Das bringst Du mit
- Freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an organisatorischen Aufgaben
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse am PC und im Umgang mit Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Erste Erfahrungen im Empfang oder Bürobereich sind von Vorteil, aber kein Muss
Wir bieten
- Ein kleines, herzliches Team mit viel Zusammenhalt
- Faire und wertschätzende Unternehmenskultur
- Regelmäßige (freiwillige) Teamevents
- Engmaschige Einarbeitung & fortlaufende Entwicklungsgespräche
- Flexible Arbeitszeiten
- 25 Urlaubstage
- Diensthandy & Notebook
- Flache Hierarchien, kurze Wege, schnelle Entscheidungen
Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung, auch wenn nicht alle Punkte zu 100 % auf Dich zutreffen.
Bewerbungsformular
Wenn Du Dich in diesem Anforderungsprofil wiederfindest, dann schicke uns eine kurze Bewerbung unter Angabe der Angebots-ID: ★EMF.
Wir werden dich anschließend kontaktieren.
Haben Sie noch Fragen?
Du hast noch Fragen oder möchtest direkt mit einer unserer Mitarbeiter*innen sprechen? Dann können wir dich auch telefonisch zu deiner Bewerbung beraten.
