Zur Verstärkung unseres kleinen Verwaltungsteams suchen wir eine Person, die Berufserfahrung mitbringt, strukturiert arbeitet und auch Lust hat, Verantwortung zu übernehmen. Du bringst organisatorisches Geschick mit, verlierst nicht den Überblick und kannst Arbeitsabläufe sinnvoll mitgestalten? Wenn Du Dir außerdem vorstellen kannst, bis zu 40 Stunden pro Woche bei uns zu arbeiten, freuen wir uns umso mehr, Dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Koordination und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung (z. B. Unterlagensichtung, Fristenkontrolle, Ablage)
- Vor- und Nachbereitung von Verträgen und Dokumenten
- Erstellung von Bescheinigungen, Serienbriefen und interner Korrespondenz
- Ansprechperson für Kolleg*innen und externe Stellen bei organisatorischen Fragen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Unterstützung bei internen Projekten und der Organisation von Teamevents
- Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsstrukturen
Das bringst Du idealerweise mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Assistenzbereich
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prozesse zu koordinieren
- Verantwortung für die sinnvolle Verteilung und Zuordnung von Aufgaben innerhalb des Verwaltungsteams
- Sicherer Umgang mit MS Office und/oder Google Workspace
- Freundliche, serviceorientierte Kommunikation
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit, aber auch an selbstständigem Arbeiten
Wir bieten
- ein kleines, kollegiales Team mit offenem Miteinander
- aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
- eine faire und freundliche Arbeitsatmosphäre
- regelmäßige (freiwillige) Teamevents im Innendienst
- strukturierte Einarbeitung
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- eine Stelle mit mind. 38 Std. Wochenumfang
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- 25 Urlaubstage
- Diensthandy und Notebook
- Homeoffice-Optionen nach Einarbeitung
Bewerbungsformular
Wenn Du Dich in diesem Anforderungsprofil wiederfindest, dann schicke uns eine kurze Bewerbung unter Angabe der Angebots-ID: ★VID.
Wir werden dich anschließend kontaktieren.
Haben Sie noch Fragen?
Du hast noch Fragen oder möchtest direkt mit einer unserer Mitarbeiter*innen sprechen? Dann können wir dich auch telefonisch zu deiner Bewerbung beraten.
